Politique de confidentialité

BOMA (Building Owners and Managers Association) Canada a toujours été dévoué à la protection de la vie privée de ses membres, partenaires et autres parties prenantes. Le 1er janvier 2004, la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRP/DE) est entrée en vigueur pour les organismes régis par les provinces qui recueillent, utilisent et divulguent des renseignements personnels dans le cours de leurs activités commerciales. Par ce fait, BOMA Canada a élaboré la politique de confidentialité suivante pour s’assurer de la conformité à LPRP/DE ainsi que pour informer les individus de notre engagement continu à la protection de leurs renseignements personnels.


Que sont les renseignements personnels?

Les renseignements personnels comprennent les renseignements factuels ou subjectifs, consignés ou non, au sujet d’une personne identifiable. Ils englobent les renseignements présentés sous diverses formes, comme par exemple: courriel, allergies alimentaires, numéros de carte de crédit, adresse de la résidence, etc.. Toutefois, les renseignements personnels ne comprennent pas le nom, le poste occupé, l’adresse commerciale ou le numéro de téléphone d’un employé de la compagnie.


Qui est chargé de protéger les renseignements personnels recueillis, utilisés et divulgués par BOMA Canada?

Le vice-président directeur de BOMA Canada est responsable de la protection de la vie privée et il est chargé d’assurer la conformité à la LPRP/DE et à cette politique de confidentialité. D’autres individus, tel que le directeur des services administratifs de BOMA Canada peuvent être délégués pour agir au nom du responsable de la protection de la vie privée ou pour prendre charge de la collection occasionnelle, de l’utilisation et de la divulgation des renseignements personnels.


Est-ce que BOMA Canada divulgue les renseignements personnels?

À moins que la loi ne l’oblige, BOMA Canada ne divulgue pas à un tiers les renseignements personnels qui lui ont été fournis. BOMA Canada n’échange pas, ne vend pas, ne cède pas et ne soumet pas sa liste de membres à qui que ce soit. S’il s’avérait un jour nécessaire de divulguer ces renseignements, BOMA Canada devra d’abord obtenir le consentement explicite des individus concernés.


Les renseignements personnels enregistrés dans le système de BOMA Canada sont-ils sécurisés?

BOMA Canada s’engage à entreprendre les démarches nécessaires pour protéger vos renseignements personnels contre un accès non autorisé, une divulgation involontaire ou leur vol. Cette protection est assurée par la présence de coupe-feu dans le système informatique, de mots de passe pour protéger l’accès aux bases de données et de classeurs verrouillés. Seuls les responsables de la protection de la vie privée et les personnes dûment autorisées ont accès à ces renseignements.


Comment peut-on avoir de plus amples renseignements au sujet de la politique de confidentialité de BOMA Canada?

Voici les coordonnées du vice-président directeur de BOMA Canada:

BOMA CANADA
36 Toronto Street, Suite 850,
Toronto, Ontario, Canada
M5C 2C5
(416) 214-1912 Téléphone
(416) 360-3838 Télécopieur